Voorbereiden begint al enkele maanden voor het kamp begint. Je komt geregeld samen met de andere KHL om de noodzakelijke documenten, verzekeringen, de verantwoordelijkheden, de aansprakelijkheid, etc. te overlopen. Dit alles aan de hand van het KHL-Bizonboek.

Hiernaast gaat het KHL ook aan de slag voor hun eigen kamp. Ze bepalen, al dan niet in samenspraak met het team de activiteiten en maken een activiteitenschema en draaiboek waarin dit uitgeschreven staat. Zij leggen ook tijdig uitstappen vast zodat er tickets en vervoersmiddelen gereserveerd kunnen worden. Alle activiteiten, uitstappen, etc. moeten zij ramen aan het budget dat ze krijgen voor hun kamp. KHL schrijft een jongerenbrochure die de jongeren inlicht over het kamp en wat al dan niet mee te nemen. Daarnaast behouden zij ook consistent contact met de ingeschreven vrijwilligers van het kamp.

Kamp- en hoofdleiding houden zich bezig met vorming die gegeven wordt op voorkamp en de vrijwilligers die eventueel (hoofdanimator)stages willen doen. Daarnaast houden zij zich ook bezig met alles rond mobiliteit op kamp en hebben zij kennis over de transportregeling overheen alle kampen. Ze vullen hun materiaallijst in zodat het materiaal uit het depot eerlijk verdeeld kan worden en/of tijdig aangekocht kan worden. Daarbij wordt hun aanwezigheid verwacht op de dag dat de koffers gemaakt worden. Voor het kamp begint, nemen ze contact op met ouders en diensten die een jongere hebben ingeschreven op hun kamp.

Tijdens het kamp staat de kamp- en hoofdleiding in voor een goed verloop van de activiteiten, een positief structurerend klimaat, de begeleiding van alle vrijwilligers die mee zijn op kamp, de uitvoering van de voorbereidingen, contact met externen… Veelal wordt de opsplitsing gemaakt dat een hoofdleiding zich op kamp voornamelijk bezighoudt met de monitoren, activiteiten en alles wat daarrond hoort (toneeltjes, activiteitenvergadering, speluitleg…) en een kampleiding zich voornamelijk met de achtergrondfactoren bezighoudt, zoals het achtergrondteam (keuken, econoom, medicatieverantwoordelijke), contact met externen, het structurerend gedeelte, de administratie, de evaluatievergadering…

Na het kamp wordt er van de kamp- en hoofdleiding gevraagd om aanwezig te zijn op de bedanking en het reünieweekend van alle kampen, het kamp te evalueren met de andere kamp- en hoofdleiding alsook de RvB-verantwoordelijke die het kamp opvolgde en een fotoselectie te maken voor op de website.