Praktische kampinfo

Ieder Bizonkamp is uniek. Maar we geven je alvast wat belangrijke algemene info mee!

• Tijdens Bizonkampen gaan we spelletjes spelen, op uitstappen gaan, zwemmen, fietsen, feesten en meer! De exacte planning van onze kampen wordt door de kampleiding voorbereid en kan, mocht de jongere er nood aan hebben, op voorhand aangevraagd worden. Tijdens Bizonkamp is het de bedoeling dat alle jongeren meedoen met alle activiteiten.
• We eten, douchen en slapen op kamp altijd gezamelijk. Dit betekent dat er een vast uur is voor de maaltijden en een slaapuur.
• Tijdens onze weidekampen slapen de jongeren in legertenten op een veld. Weidekampen zijn echt "back to nature", er is dus geen mogelijkheid om te douchen. De jongeren kunnen zich iedere ochtend met een washandje wassen aan een teil.
• De jongeren slapen afzonderlijk, in een jongens- en een meisjestent.
• Tijdens weidekampen gaan we op tweedaagse. Dit betekent dat we er met kleine groepjes op uittrekken. Tijdens de tweedaagse slapen de jongeren in kleine "iglo" tentjes.
• Tijdens onze kamphuiskampen slapen de jongeren in gezamelijke slaapzalen. Dit is normaal gezien in stapelbedden.
• We gebruiken zo weinig mogelijk electronica op kamp. De jongeren zullen hun gsm aan het begin van het kamp moeten afgeven en mogen deze enkel op afgesproken momenten gebruiken. Op sommige kampen (zoals de weidekampen) is er geen mogelijkheid zijn om je gsm op te laden!
• Jongeren moeten nooit hun eigen geld meepakken, Bizon voorziet alles! Bij de meeste kampen is er ook geen mogelijkheid om eigen aankopen te doen. Heeft de jongere iets specifiek nodig (bv. sigaretten)? Dan moet die er voldoende van meepakken om het hele kamp mee te doen.

Tijdens een kamp zal er altijd 1 monitor aanwezig zijn per 3 jongeren. Dit doen we om de kwaliteit van onze begeleiding te verzekeren. Op de meeste kampen gaat er ook een vrijwilliger mee die de rol opneemt van medicatieverantwoordelijke.

De jongeren zullen tijdens de kampen altijd onder begeleiding staan. De vrijwilligers eten, spelen en slapen in dezelfde ruimtes als de jongeren. Bizon geeft zijn vrijwilligers uitgebreid bijscholing en vorming om zo goed mogelijk om te gaan met jongeren met heel diverse zorgnoden. Zij blijven echter vrijwilligers met (vaak) geen professionele sociale scholing. Neem dit zeker in overweging voor je een jongeren inschrijft.

Als ouder/begeleider ontvang je voor het kamp begint een contactnummer van de kamp- en hoofdleiding. Je kan hen altijd contacteren met vragen of twijfels.

Iedere kampleiding beslist zelf wanneer hun kamp begint en eindigt. Deze informatie krijg je in de informatiebrochure te lezen.

We kunnen echter wel aangeven dat de meeste van onze kampen vragen om de jongeren ergens tussen 10 en 12 uur 's ochtends te brengen en op te halen op kamp. Mocht hier een uitzondering op zijn, wordt dit sowieso via de kampbrochure gecommuniceerd!

• Bizon richt zich tot een specifieke doelgroep: kinderen en jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie. Ze leven in een gezin dat het moeilijk heeft, verblijven in een voorziening of worden ondersteund door bijzondere jeugdbijstand.
• Bizon doet zijn best om voor iedereen haalbaar te zijn. Ben je niet zeker of je jongere goed zal gedijen op kamp, twijfel niet om met ons contact op te nemen!
• Onze kampen zijn ingedeeld in leeftijdsgroepen. Kinderen en jongeren tussen 7 en 21 jaar kunnen mee op Bizonkamp.

Bizon organiseert jaarlijks voor anderstalige nieuwkomers die nog maar recent in België zijn toegekomen haar Yalla Yalla kamp. Dit kamp is uniek binnen Bizon omdat het zich specifiek richt op jongeren die geen of zeer weinig Nederlands spreken en misschien nog niet zoveel ervaring hebben met het jeugdwerk. Onze vrijwilligers op deze kampen zijn er op voorbereid om via eenvoudig taalgebruik het kamp uit te leggen.

Tijdens de andere kampen vragen we wel een bepaalde basiskennis Nederlands. Indien je twijfelt of een jongere kan deelnemen, kan je altijd contact opnemen met Bizon.

Enkele weken voor de start van het kamp krijg je een kampboekje toegestuurd via e-mail en via de post. Daarin lees je alle praktische info zoals de bagagelijst, het aankomst- en vertrekuur en de exacte locatie.

De deelnemers en vrijwilligers op kamp zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Ziekte en materiële schade die niet het gevolg zijn van een ongeval op kamp, vallen niet onder die verzekering.

Neen. De vertrek- en einddatum van het kamp zijn een vast gegeven waar niet van afgeweken wordt.

Is er op kamp met jou iets gebeurd waar je niet comfortabel mee bent? Heb je als ouder of begeleider verhalen gehoord over gedrag dat niet oké was? Neem dan contact met Nora, ons Aanspreekpunt Integriteit (API).

De API is er voor mensen met een vraag, vermoeden of klacht van grensoverschrijdend gedrag. Ze luistert naar jouw vraag of het verhaal en verwijst je door wanneer nodig of verleent advies bij de mogelijke vervolgstappen, Ze gaat niet verder verdiepen of onderzoekende vragen stellen.

Onze huidige API is Nora Cnockaert, je kan haar bereiken op API@bizonvzw.be of telefonisch op het nummer 0476 608 469 (maandag tot vrijdag, 9u30 - 16u).

Bizon rekent voor de kampprijs €25 per dag.

In de prijs van het kamp zijn het verblijf, de maaltijden, de uitstappen, de begeleiding en de verzekering inbegrepen.
De heen- en terugreis naar de kampplaats, dokters- of ziektekosten en herstelkosten voor materiële schade zijn niet inbegrepen.

Bizon wilt dat iedereen een fijne vakantie beleefd zonder financiële drempels. Daarom kan en mag iedere inschrijver zelf aangeven hoeveel van de kampprijs die kan betalen. Weet wel dat ons kortingsbudget enkel bedoeld is voor mensen die het echt nodig hebben. We vragen dan ook om hier eerlijk mee om te gaan.

Je kan je korting aanvragen bij het inschrijven. Je kiest hierbij of je 25, 50, 75 of 100% betaald van de kampprijs. Indien gewenst, kan je ook het steuntarief van 125% betalen.

Betalen kan via de online tool of, indien nodig, via een overschrijving met gestructureerde mededeling (alle info hierover krijg je bij je bevestigingsmail na inschrijving).

Het kortingsbudget van Bizon is beperkt. Daarom geven we graag nog enkele andere tips mee om de kampprijs te drukken:

• Socio-cultureel participatiefonds OCMW
  Wie ondersteuning krijgt van het OCMW of problemen ondervindt om dergelijke activiteiten te betalen, kan bij het OCMW aankloppen voor tussenkomst bij tal van sportieve en culturele activiteiten. Dit kan ook voor kampen.
  Je neemt daarvoor best contact op met jouw OCMW-assistent of met het OCMW-kantoor in jouw buurt.
• Mutualiteiten, ziekenfondsen, gezondheidsfondsen
  Elke mutualiteit betaalt een deel van jongerenkampen terug. Bezorg ons gerust het aanvraagformulier van jouw mutualiteit, dan bezorgen wij het jou ingevuld terug. Dien dit in bij jouw fonds zodat je daarna een deel van de gemaakte kosten terugbetaald krijgt.
• Fiscale aftrekbaarheid jeugdwerk
  Ouders kunnen de kosten voor een kamp van hun inwonende kinderen (jonger dan 14 jaar) inbrengen ter vermindering van hun belastbaar inkomen. Het maximaal aftrekbare bedrag hiervoor is €13,70 (2021) per dag en per kind. Om deze kosten te kunnen aftrekken, dien je als ouder over een bewijsstuk te beschikken. Bizon stuurt dit na afloop van het kamp op (indien de betaling hiervoor in orde is gebracht) in de loop van het voorjaar.
• Iedereen Verdient Vakantie
  Iedereen Verdient Vakantie wil gezinnen die in armoede leven en niet van een vakantie kunnen genieten helpen. Je kan onze vakanties ook boeken via hun website. Meer informatie hierover vind je via www.iedereenverdientvakantie.be

Wil je een inschrijving annuleren? Neem dan zo snel mogelijk contact op met het Bizonsecretariaat. Zo hoeft de volgende deelnemer op de wachtlijst niet onnodig hoopvol af te wachten.

Een deelname annuleren kan altijd en is kosteloos tot één maand voor de startdatum van het kamp. Gebeurt de annulering later dan één maand vooraf, dan wordt (een deel) van het inschrijvingsgeld alsnog in rekening gebracht.

Bij een laattijdige annulatie bestaat de kans dat het plekje niet meer kan worden ingevuld door een andere deelnemer. Hiervoor zal (een deel van) het inschrijvingsgeld alsnog in rekening worden gebracht.

Je kan er als dienst of ouder voor kiezen om een vervanger aan te leveren voor een geannuleerde deelnemer. Dit kan tot maximaal twee dagen voor de start van het kamp.

Het vervoer naar en van de kamplocatie moet je zelf voorzien. Bizon beseft dat dit niet altijd gemakkelijk is, daarom helpen we je graag verder:

• Een paar weken voor het kamp krijg je een adressenlijst met contactgegevens van alle diensten die deelnemers hebben ingeschreven. Deze lijst maakt het mogelijk om met anderen af te spreken en te carpoolen.
• Bizon voorziet bij ieder binnenlands kamp transport van en naar het dichtstbijzijnde treinstation bij de kampplaats.
• Voor de Bizonkampen die plaatsvinden in het buitenland wordt er vervoer voorzien vanaf een afgesproken treinstation ergens in Vlaanderen.

Enkele weken voor de start van het kamp ontvang je een kampboekje waarin een bagagelijst staat. Je leest er alles wat deelnemers nodig hebben op kamp. Heb je niet alles wat op die lijst staat? Geen nood! Je hoeft absoluut niet alles nieuw aan te kopen als je bepaalde spullen niet hebt. Bizon voorziet op elk kamp wat reservemateriaal. Geef vooraf een seintje aan het Bizonsecretariaat en dan zoeken we samen een oplossing.

Vertrek je op een van onze buitenlandse kampen? Vergeet dan zeker niet om een "Toelating om het land te verlaten" in te vullen. Dit document kan je vinden onder deze link!.

• Minderjarigen die naar het buitenland gaan, hebben toestemming nodig van ouders. Zij moeten hiervoor ook een formulier "reistoelating minderjarigen" in te vullen bij het dienstencentrum van jouw gemeente!
• Jongeren die onder toezicht staan van de jeugdrechter hebben toestemming nodig van de jeugdrechter.
• Voor asielzoekers en niet-begeleide minderjarigen moet er een toelatingsformulier aangevraagd worden bij de dienst vreemdelingenzaken.

Alle gevonden voorwerpen worden tot één maand na het kamp bijgehouden door het Bizonsecretariaat. Ben je iets kwijt? Laat het ons weten zodat we kunnen kijken of het ertussen zit. We spreken vervolgens samen af om het voorwerp terug te bezorgen.

Na het kamp selecteren de kamp- en hoofdleiding de mooiste plaatjes om met jullie te delen. Dat gebeurt grondig en op basis van de toestemming die jij bij de inschrijving van het kamp hebt gegeven. Er wordt van elk kamp één openbaar en één beveiligd fotoalbum gemaakt op onze website. We doen ons best om de albums zo snel mogelijk online te plaatsen, maar geven toe dat dit enkele weken kan duren. Hou zeker onze website en Facebookpagina in de gaten voor meer updates.

Een deelnemer kan ingeschreven worden voor één kamp per schoolvakantie. Je kan een deelnemer dus niet inschrijven voor twee zomerkampen, maar wel bijvoorbeeld voor één kamp in de zomer- en één kamp in de herfstvakantie.

Het aantal plaatsen per kamp is beperkt per inschrijver (ouder, dienst, ...). Elke inschrijver kan maximaal 3 deelnemers inschrijven voor een kamp. Voor de buitenlandse en kleinere kampen is dat slechts 1 plaats. Deze regel werkt leefgroepoverschrijdend in het geval van diensten. Bij de uitleg van ieder kamp staat er hoeveel jongeren per voorziening ingeschreven mogen worden voor een kamp.