Ben jij onze KHL van 2025?

Voorbereiden, vrijwilligers motiveren, engageren, kampplanningen in elkaar sleutelen en meer. KHL zijn, het is een stevige brok werk maar wel een ongelofelijk gevoel om jouw kamp te zien gebeuren. Ook voor 2025 hebben we weer een hele hoop kamp- en hoofdleiders nodig. Dit zijn (deels) vrijwilligers zijn die al vele jaren meedraaien, maar we zoeken ieder jaar ook weer wat nieuw jong geweld. Dat kan jij zijn!

Opgelet: Om KHL te worden, moet je goedgekeurd worden door onze Raad van Bestuur. Dit formulier dient om ons te laten weten dat je interesse hebt en garandeert geen plek! Jouw naam wordt meegenomen op de lijst van KHL. Weet dat het proces om de KHL-puzzel te leggen lange tijd in beslag kan nemen. We vragen hiervoor dan ook jouw begrip.

Wat betekent het om KHL te zijn?

Voorbereiden begint al enkele maanden voor het kamp begint. Je komt geregeld samen met de andere KHL om de noodzakelijke documenten, verzekeringen, de verantwoordelijkheden, de aansprakelijkheid, etc. te overlopen. Dit alles aan de hand van het KHL-Bizonboek.

Hiernaast gaat het KHL ook aan de slag voor hun eigen kamp. Ze bepalen, al dan niet in samenspraak met het team de activiteiten en maken een activiteitenschema en draaiboek waarin dit uitgeschreven staat. Zij leggen ook tijdig uitstappen vast zodat er tickets en vervoersmiddelen gereserveerd kunnen worden. Alle activiteiten, uitstappen, etc. moeten zij ramen aan het budget dat ze krijgen voor hun kamp. KHL schrijft een jongerenbrochure die de jongeren inlicht over het kamp en wat al dan niet mee te nemen. Daarnaast behouden zij ook consistent contact met de ingeschreven vrijwilligers van het kamp.

Kamp- en hoofdleiding houden zich bezig met vorming die gegeven wordt op voorkamp en de vrijwilligers die eventueel (hoofdanimator)stages willen doen. Daarnaast houden zij zich ook bezig met alles rond mobiliteit op kamp en hebben zij kennis over de transportregeling overheen alle kampen. Ze vullen hun materiaallijst in zodat het materiaal uit het depot eerlijk verdeeld kan worden en/of tijdig aangekocht kan worden. Daarbij wordt hun aanwezigheid verwacht op de dag dat de koffers gemaakt worden. Voor het kamp begint, nemen ze contact op met ouders en diensten die een jongere hebben ingeschreven op hun kamp.

Tijdens het kamp staat de kamp- en hoofdleiding in voor een goed verloop van de activiteiten, een positief structurerend klimaat, de begeleiding van alle vrijwilligers die mee zijn op kamp, de uitvoering van de voorbereidingen, contact met externen… Veelal wordt de opsplitsing gemaakt dat een hoofdleiding zich op kamp voornamelijk bezighoudt met de monitoren, activiteiten en alles wat daarrond hoort (toneeltjes, activiteitenvergadering, speluitleg…) en een kampleiding zich voornamelijk met de achtergrondfactoren bezighoudt, zoals het achtergrondteam (keuken, econoom, medicatieverantwoordelijke), contact met externen, het structurerend gedeelte, de administratie, de evaluatievergadering…

Na het kamp wordt er van de kamp- en hoofdleiding gevraagd om aanwezig te zijn op de bedanking en het reünieweekend van alle kampen, het kamp te evalueren met de andere kamp- en hoofdleiding alsook de RvB-verantwoordelijke die het kamp opvolgde en een fotoselectie te maken voor op de website. 

KHL zijn is iets voor jou als...

Je al enkele jaren meedraait met Bizon en je interesse hebt om het een stap verder te nemen. Je het ziet zitten om deze (toch wel stevige!) verantwoordelijkheid op te nemen. Als je wilde ideeën hebt en ook het doorzettingsvermogen om ze effectief uit te voeren. Je de communicatie en delegatieskills hebt om een volledig team succesvol te leiden naar een geweldig kamp. Je stressbestendig, creatief, pragmatisch en punctueel bent.